Reduza em até
5 dias por mês na sua operação fiscal
Chega de importar nota por nota, cruzar planilhas baixadas manualmente e refazer conferências trabalhosas. A Gestor Sistemas automatiza a captura, a escrituração e a auditoria fiscal direto no seu Domínio Sistemas
Escritórios parceiros da Gestor Sistemas
Você reconhece essa rotina?
O analista fiscal do seu escritório ainda faz isso todo mês:
- Importa nota por nota, manualmente, uma a uma
- Monta planilha no Excel para cruzar XML com o que foi lançado
- Refaz cálculo de alíquota do Simples Nacional na mão
- Confere linha por linha para achar divergência entre nota e escrituração
- Perde horas em tarefas operacionais que não deveriam nem existir mais
Isso não é falta de organização da sua equipe. É consequência de um processo que ainda depende 100% de trabalho manual e que só cresce em complexidade conforme o escritório ganha mais clientes
Mais do que capturar XML
Somos especialistas
em auditoria da
escrituração fiscal
Enquanto muitas ferramentas apenas capturam documentos fiscais, a Gestor Sistemas automatiza a captura dos XML’s, a Escrituração e conferência dos documentos fiscais registrados em seu sistema, entregando inteligência e capacidade para sua equipe fiscal executar mais empresas em menos tempo.
Há mais de uma década desenvolvemos soluções que ajudam escritórios contábeis a reduzir erros, ganhar produtividade e evitar retrabalho.
Números da Gestor Sistemas
até hoje
+2M
Quantidade de CND’s e Situações Fiscais baixadas
+100M
Quantidade de notas que já baixamos até hoje
+1,5M
Quantidade de mensagens da Caixa Postal eCAC e DTe que já monitoramos
+10 anos
De experiência desenvolvendo tecnologia para setor contábil
+150M
Quantidade de notas auditadas até hoje
Quer recuperar o tempo perdido no seu fechamento Fiscal?
Nossa equipe de especialistas entrara em contato mostrar como a Gestor Sistemas pode escalar o seu escritório contábil.
Processo manual x Gestor Sistemas
| Tarefa | Manualmente | Gestor Sistemas |
|---|---|---|
| Buscar XML em portal/e-mail | Manual, nota por nota | Automático, direto na fonte |
| Escriturar no Domínio | Lançamento manual | Automático |
| Cruzar XML com o que foi lançado | Planilha no Excel | Auditoria automática |
| Calcular alíquota do Simples Nacional | Cálculo manual | Gerado automaticamente pelo sistema |
| Emitir notas de serviço | Etapa manual, separada | Automatizada |
| Rodar rotinas recorrentes no Domínio | Repetição manual todo mês | Integrado e automático |
| Tempo da equipe por mês | Dias inteiros de trabalho operacional | Até 5 dias reduzidos |
Cada linha dessa tabela é uma tarefa que hoje passa pela mão de alguém da sua equipe e que pode ser automatizada
Como a Gestor Sistemas
transforma sua operação
-
Integração com Domínio Sistemas
Continue utilizando seu sistema Domínio normalmente enquanto a Gestor potencializa toda a conferência fiscal.
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Auditoria Fiscal Inteligente
Cada nota capturada é auditada automaticamente, sem abrir planilha, comparar dado por dado na mão. O que antes levava horas passa a levar minutos.
-
Geração de alíquota do Simples Nacional
O cálculo que hoje toma tempo da sua equipe no Excel passa a ser gerado automaticamente pelo sistema, reduzindo erros humanos no processo.
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Segurança das Informações
Tenha muito mais confiança antes da escrituração e reduza riscos fiscais causados por falhas humanas.
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Emissão de notas de serviço
Mais uma etapa operacional que sai da planilha e entra na automação, liberando sua equipe para atividades que exigem análise, não repetição.
-
Download automático de XML
Os documentos fiscais são capturados automaticamente, sem que sua equipe precise entrar em um portal de cliente ou caixa de e-mail para buscar nota.
O impacto da automação
no dia a dia
Imagine uma equipe que hoje passa dias conferindo documentos fiscais manualmente. Agora imagine esse mesmo processo acontecendo automaticamente. Enquanto antes sua equipe gastava tempo procurando erros…
- Mais produtividade
- Menos retrabalho
- Menos riscos
- Maior capacidade operacional
- Mais tranquilidade para toda a equipe fiscal
Desenvolvido exclusivamente para
escritórios de contabilidade
A Gestor Sistemas nasceu dentro da realidade contábil. Nossa tecnologia foi criada para atender as necessidades reais de escritórios que precisam lidar diariamente com:
Perguntas frequentes
Sim, temos duas integrações com a Domínio: uma via API para compartilhar os XML das notas e outra integração diretamente no banco de dados para fazermos a auditoria.
PGFN, FGTS, Trabalhista e estaduais de Mato Grosso, São Paulo, Paraná e Rondônia.
Na esfera federal, busca notificações das caixas postais, CNDs e pendências do Simples Nacional. Na esfera estadual, busca notificações do DT-e, CNDs e pendências nos estados de Mato Grosso, São Paulo e Rondônia.
O comparativo é realizado após a importação das notas para o sistema contábil. O Gestor compara as informações das notas escrituradas com os XMLs existentes na plataforma ou com as planilhas fiscais da SEFAZ-MT e aponta exatamente quais notas precisam ser ajustadas na escrituração.
Valores, CFOP, status das notas, base de cálculo do ICMS, notas faltantes, destinatários, número da nota e data de escrituração.
Sim. Consultamos as planilhas da SEFAZ regularmente. Até o dia 10 de cada mês, também buscamos novamente as planilhas do mês anterior para verificar se houve alguma alteração nas notas após o fechamento fiscal.
Sim. O Gestor Sistemas verifica a numeração tanto nas planilhas quanto nos XMLs e mostra a relação dos documentos que pularam a sequência. Assim, é possível inutilizar a nota, caso necessário, ou exportar uma planilha em Excel para que o cliente confirme se as notas estão realmente inutilizadas.
Sim. O Gestor Sistemas tem integração com Domínio Sistemas, Sittax e Mister Contador, encaminhando os XMLs baixados diretamente para os sistemas parceiros.
NF-e de entrada e saída, CT-e de tomador e emissor, NFC-e e NFS-e de serviços tomados e prestados.
Sim. O Gestor alerta o contador ou a contabilidade sobre o vencimento dos certificados de cada cliente, oferecendo uma gestão inteligente desses controles. O recurso também é ideal para contabilidades que atuam como certificadoras.